Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven
Uw zoekacties: Archiefinventaris Dominicanen
xAR-Z040 Archiefinventaris Dominicanessen H. Catharina van Siëna (Voorschoten)
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

AR-Z040 Archiefinventaris Dominicanessen H. Catharina van Siëna (Voorschoten)
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
I Geschiedenis van de archiefvormer
II Geschiedenis van het archief
sluiten
AR-Z040 Archiefinventaris Dominicanessen H. Catharina van Siëna (Voorschoten)
Inleiding
II Geschiedenis van het archief
Het archief is op 26 augustus 2011 overgebracht naar Sint Agatha. Delen van het archief berusten nog bij de congregatie in Voorschoten. Voor zover bekend is het gehele fotoarchief (15 meter) in Voorschoten gebleven. Daarnaast zijn de volgende archiefstukken in Voorschoten gebleven: rondzendbrieven en kronieken na 2001, plakboek 13 (1993-2003), verslagen overstenbijeenkomsten 1999-heden, berichten uit de congregatie 2005-heden, kapittelstukken vanaf 2000, officieboeken, ceremonieboeken en reglementen vanaf 2000, stukken betreffende Dominicaanse heiligen en Dominicaanse familie, stukken betreffende het 160 en 170 jarig bestaan, in memoriams overleden zusters, bidprentjes, verslagen bestuursvergaderingen en opheffing kloosterbejaardenoord Oppe Ruiver (2000-2010), agenda's en verslagen bestuursvergaderingen kloosterbejaardenoord Oud-Bijdorp vanaf 2000, stukken betreffende de kloosterbejaardenoorden, relikwieën, personalia van zusters en diverse curosia van zusters. Zie voor een uitgebreid overzicht de lijsten in inventarisnummer 545 en 546.
In de periode januari - februari 2012 is het archief deels geïnventariseerd. Daarna is in mei 2013 is de rest van het archief geïnventariseerd. Vervolgens is in mei 2014 de inventaris bewerkt en hebben de beschrijvingen hun definitieve vorm gekregen.
Vanaf ongeveer 1997 werden persoonsarchieven van overleden leden in het archief opgenomen. Het economaatsarchief en het bestuursarchief worden apart beheerd en bewaard. Bij het verlaten van scholen en verzorgingshuizen zijn de archieven van deze instellingen ter plekke gebleven of overgebracht naar Voorschoten en daar in het archief ingevoegd. De omvang bedroeg in 1997 55 meter, waarvan 15 meter foto's.
Bij de inventarisatie in mei 2014 zijn de foto's voor zover mogelijk uit de archiefstukken gehaald en in een aparte rubriek foto's ondergebracht. In een aantal archiefstukken zoals plakboeken en kronieken zijn foto's ingeplakt die niet naar de rubriek foto's zijn overgebracht. In dat geval staat er bij opmerkingen vermeldt dat er foto's in het archiefstuk zitten.
Zuster Rosa van Aken verzorgde vanaf ongeveer 1997 het archief. Door de zusters was het archiefmateraal ingedeeld volgens rubrieken, aangeduid met de letters A t/m L. Binnen deze rubrieken werden de dozen aangeduid met een nummer. Op iedere doos stond de inhoud beschreven. De beschrijvingen zaten in ringmappen welke in de inventaris onder de nummers 545 en 546 zijn opgenomen. Bij inventarisatie zijn de oude nummers uit deze beschrijvingen vermeld in het veld 'oude code'.
III Voorwaarden voor het gebruik van het archief
Inventaris
1 Bestuursarchief
2 Huisarchieven Nederland
4 Foto's
Kenmerken
Datering:
1820-2014
Oudste en jongste stuk:
1820/2014
Archiefvormer:
Dominicanessen vd H. Catharina van Siëna (Voorschoten)
Omvang in meters:
15
Auteur:
Van den Berg, C.W., De Wildt, G.
Openbaarheid:
Toegankelijk na toestemming van de eigenaar
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS