Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven
Uw zoekacties: Archiefinventaris Dominicanen
xAR-Z057 Archiefinventaris Franciscanessen van Etten
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

AR-Z057 Archiefinventaris Franciscanessen van Etten
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
I Geschiedenis van de archiefvormer
II Geschiedenis van het archief
AR-Z057 Archiefinventaris Franciscanessen van Etten
Inleiding
II Geschiedenis van het archief
In het midden van de twintigste eeuw werd het bestaande archiefmateriaal opnieuw geordend door zuster Annette Verbeeten. Zij hanteerde een decimaal systeem.
De archiefstukken werden gedurende lange tijd opgeslagen in een archiefkamer in het hart van het moederhuis 'Huize Adama' (later 't Withof genoemd). Na de verbouwing van een gedeelte van het huis in 1964 verhuisde het archiefmateriaal naar een brandvrije kast. In 1981 werd het archief verplaatst naar een van de kelders van het oude huis.
In 1990 werd de stichting Dienstencentrum Kloosterarchieven in Nederland (KAN) ingeschakeld om het bestaande archiefmateriaal te beschrijven en te ordenen. Het archief werd geordend volgens de gangbare regels in de Nederlandse archiefwereld: de oude rubrieksindeling werd losgelaten. Wel werd bij de nieuwe beschrijvingen aangegeven onder welke rubriek de geplaatste stukken oorspronkelijk waren ondergebracht. Van 1 november 1990 tot 1 maart 1995 is het archief (in gedeelten) overgebracht naar het Dienstencentrum in Nijmegen om te worden geïnventariseerd. Vervolgens is het archief tot en met 2006 ondergebracht in de archiefkelder van het hoofdgebouw 't Withof te Etten-Leur.
Het archief van de stichting Kloosterbejaardenoord San Francesco werd in1991 geïnventariseerd. De hoofdindeling van dit archief wordt gevormd door twee afdelingen: stukken die onder verantwoordelijkheid van het stichtingsbestuur gevormd zijn en stukken die opgemaakt en/of ontvangen zijn door zuster Victima de Klijn. Dit laatste archief is op 1 oktober 1990 afgesloten omdat zuster Victima toen is afgetreden als lid van het stichtingsbestuur. Per 1 januari 2005 is de hele verzorgingstak overgenomen door de stichting Avoord en werd het archief gesloten.
Sinds begin 2007 is het grootste gedeelte van het archief ondergebracht bij het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven te Sint Agatha. In het jaar 2013 zijn aanvullingen gebracht
III Bijzonderheden t.a.v. het archief
IV Voorwaarden voor het gebruik van het archief
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1820-2014
Oudste en jongste stuk:
1754/2017
Archiefvormer:
Franciscanessen van Etten
Omvang in meters:
56
Auteur:
Verbeeten, zuster Annette; Klijn, zuster Victima de; Spanings, R.; Huijgevoort, A. van
Openbaarheid:
Voor het inzien van een aantal archiefstukken is tot 2032 toestemming nodig van het algemeen bestuur of rechtsopvolger, te weten de archiefstukken met plaatsingsnummers 1186, 1218, 1219, 1306-1315, 1339, 1452-1459, 1486-1488, 1495, 1496, 1543-1545, 1574-1652, 1688, 1689, 1748-1751, 1755, 1759-1773, 1782-1784,1791 en 3808 en verder alle archiefstukken jonger dan tien jaar. Alleen om heel bijzondere redenen kan het bestuur onder bepaalde voorwaarden toestemming geven om er kennis van te nemen.
Opmerkingen:
Het archief is nog niet afgesloten. De fotocollectie, die wordt vermeld in rubriek 1.13.5, bevindt zich anno 2014 in Etten-Leur
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS