Het archief bestaat uit een bestuursarchief en een aantal huisarchieven. Persoonsarchieven zijn nauwelijks aangetroffen. Het oudste materiaal bevindt zich in de huisarchieven aangezien vrijwel alle kloosters ver voor de oprichting van de Romeinse Unie gesticht zijn. De oudste stukken bevinden zich in het archief van Venray Jerusalem en dateren uit het eind van de vijftiende eeuw. Ze zijn opgemaakt door de reguliere Kanunnikessen die het klooster stichtten. Het bestuursarchief is veel jonger omdat de Nederlandse provincie pas in 1928 werd opgericht, na de afscheiding van de provincies België en Engeland en de vice-provincie Nederlands Oost-Indië. Het archief met betrekking tot de gecombineerde Nederlandse, Belgische en Engelse provincie, die van 1900 tot 1928 heeft bestaan, bevindt zich waarschijnlijk in België. Opvallend in het archief is de aanwezigheid van veel boeken met betrekking tot de geschiedenis van de orde voor de oprichting van de Nederlandse provincie. Het archief is nog niet afgesloten en er komen nog steeds aanvullingen binnen.

Het provinciaal archief is lange tijd bewaard in het huis aan de Scheidingsweg te Malden.