Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
AR-B004
Archiefinventaris Broeders van Dongen
Inleiding
 I Geschiedenis van de archiefvormer
 II Geschiedenis van het archief
AR-B004 Archiefinventaris Broeders van Dongen
Tot 1987 berustte het archief in een huis aan de Heuvelstraat te Dongen, waar ook het provincialaat was gevestigd. In dat jaar verhuisde het provincialaat naar het Gerardus Majellahuis, Triangellaan 6 te Dongen, waarheen ook het archief werd overgebracht. In 2002 werd een nieuw provincialaat gebouwd aan de Modestussstraat 10, waar ook het archief een onderkomen vond. In oktober 2009, de maand van het vertrek van de broeders van Dongen naar Eindhoven, is het archief van Dongen naar het Erfgoedcentrum te Sint Agatha overgebracht.
Broeder J. Langeslag was tot 1993 als secretaris van het provinciaal bestuur werkzaam; in die hoedanigheid was hij ook de verantwoordelijke voor het provinciaal archief. Hij werd in 1998 als kloosterarchivaris opgevolgd door broeder A. Ruttenberg. De broeders hebben het archief geordend en als toegang hebben zij rubriekenlijsten vervaardigd.
Aan de hand van deze bestaande ordening en rubriekenlijsten heeft Kees van Dooren, archiefmedewerker bij het Erfgoedcentrum te Sint Agatha, in 2009-2010 het archief verder geïnventariseerd en geautomatiseerd toegankelijk gemaakt.
III Bijzonderheden t.a.v. het archief
IV Voorwaarden voor het gebruik van het archief
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
meer informatie over MAIS-(M)DWS