Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven
Uw zoekacties: Archiefinventaris Missionarissen van Afrika (Witte Paters)
xAR-P024 Archiefinventaris Missionarissen van Afrika (Witte Paters)
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

AR-P024 Archiefinventaris Missionarissen van Afrika (Witte Paters)
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
I Geschiedenis van de archiefvormer
II Geschiedenis van het archief
AR-P024 Archiefinventaris Missionarissen van Afrika (Witte Paters)
Inleiding
II Geschiedenis van het archief
Elke gemeenschap in Nederland beschikte over en beheerde een afzonderlijk archief. Dit archief viel onder de hoede van de overste of/en de secretaris van de huisraad. Wanneer een gemeenschap verhuisde, verhuisde het archief mee, totdat die gemeenschap uiteindelijk werd opgeheven en het archief werd overgebracht naar het Provincialaat.
Op dit Provincialaat waren de archiefbescheiden van de provinciale bestuurders zelf en van de verscheidene gemeenschappen verdeeld over het kantoor van de provinciaal en dat van diens secretaris. Op 1 januari 2003 werd René van der Mast aangesteld als archivaris. Met advies van de toenmalige provinciaal, Piet Kramer, en van de Stichting Klooster Archieven Nederland (KAN), toen nog gevestigd in Nijmegen, heeft hij alle stukken tot het jaar 2000 gesorteerd, gecodeerd binnen een rubriekenschema en er een inventaris van gemaakt. In de loop van 2006 kon Van der Mast hieraan vanwege andere werkzaamheden steeds minder tijd besteden. In de loop van 2007 heeft daarom H. van de Ven, in nauw overleg met Kramer, het totale archiefmateriaal opgeschoond op basis van het volgende criterium: behouden wat typisch is voor de Nederlandse Provincie. M. van den Eijnden was de assistent van Van de Ven en heeft later in 2007 zijn taken overgenomen. In 2011 is het archief van de Nederlandse Provincie, met dat van de Nederlandse Vice-Provincie en de Nederlandse Sector overgebracht naar het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven in Sint Agatha.
Aangezien de Sociëteit een sterk internationaal karakter heeft, met als officiële talen het Engels en Frans, zijn veel stukken opgesteld in deze talen. Enkele stukken zijn verwijderd, bijvoorbeeld omdat het doublures betrof van stukken die berusten in het archief van het Generalaat. Deze verwijdering heeft vooral betrekking gehad op de kapitteldocumenten. Gebleven zijn evenwel de verslagen van de pre- en post-Kapittel bijeenkomsten. Enkele omslagen bevatten vooralsnog geen archiefstukken.
III Voorwaarden voor gebruik van het archief
Inventaris
1. Stichting en ontwikkeling
2. Kapittels
3. Provinciaal bestuur
4. Regelgeving en spiritualiteit
5. Adviesorganen en bijeenkomsten
6. Betrekkingen
7. Leden
8. Huizen/communiteiten
9. Financiën
10. Werkzaamheden
11. Publicaties en documentatie
12. Foto's
Kenmerken
Datering:
1889-2012
Oudste en jongste stuk:
1835/2015
Archiefvormer:
Missionarissen van Afrika (Witte Paters)
Omvang in meters:
22,75
Auteur:
Mast, broeder René van de; Eijnden m.afr., pater M. van den; Dols, Chr.
Openbaarheid:
Er geldt een beperking van inzage voor de persoonsdossiers, de archiefstukken met plaatsingsnummers 174-176, 178, 189-190, 219-223, 238, 319, 321, 348, 386, 406-410, 425-434 en voor alle archiefstukken jonger dan vijftig jaar.
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS