Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
AR-S011
Archiefinventaris Franciscaanse Samenwerking
Inleiding
 I Geschiedenis van de archiefvormer
II Geschiedenis van het archief
III Voorwaarden voor gebruik van het archief
Inventaris
 4 Kapittel Correspondentie, agenda, vergaderstukken en verslag van het algemeen kapittel, 1994-1996 (3 omslagen) N.B. Het algemeen kapittel is "ad experimentum" ingesteld voor een termijn van drie jaar, door de algemene vergadering van 9 december 1994.
AR-S011 Archiefinventaris Franciscaanse Samenwerking
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
meer informatie over MAIS-(M)DWS