Het archief is op 26 augustus 2011 overgebracht naar Sint Agatha. Delen van het archief berusten nog bij de congregatie in Voorschoten. Voor zover bekend is het gehele fotoarchief (15 meter) in Voorschoten gebleven. Daarnaast zijn de volgende archiefstukken in Voorschoten gebleven: rondzendbrieven en kronieken na 2001, plakboek 13 (1993-2003), verslagen overstenbijeenkomsten 1999-heden, berichten uit de congregatie 2005-heden, kapittelstukken vanaf 2000, officieboeken, ceremonieboeken en reglementen vanaf 2000, stukken betreffende Dominicaanse heiligen en Dominicaanse familie, stukken betreffende het 160 en 170 jarig bestaan, in memoriams overleden zusters, bidprentjes, verslagen bestuursvergaderingen en opheffing kloosterbejaardenoord Oppe Ruiver (2000-2010), agenda's en verslagen bestuursvergaderingen kloosterbejaardenoord Oud-Bijdorp vanaf 2000, stukken betreffende de kloosterbejaardenoorden, relikwieën, personalia van zusters en diverse curosia van zusters. Zie voor een uitgebreid overzicht de lijsten in inventarisnummer 545 en 546.

In de periode januari - februari 2012 is het archief deels geïnventariseerd. Daarna is in mei 2013 is de rest van het archief geïnventariseerd. Vervolgens is in mei 2014 de inventaris bewerkt en hebben de beschrijvingen hun definitieve vorm gekregen.

Vanaf ongeveer 1997 werden persoonsarchieven van overleden leden in het archief opgenomen. Het economaatsarchief en het bestuursarchief worden apart beheerd en bewaard. Bij het verlaten van scholen en verzorgingshuizen zijn de archieven van deze instellingen ter plekke gebleven of overgebracht naar Voorschoten en daar in het archief ingevoegd. De omvang bedroeg in 1997 55 meter, waarvan 15 meter foto's.

Bij de inventarisatie in mei 2014 zijn de foto's voor zover mogelijk uit de archiefstukken gehaald en in een aparte rubriek foto's ondergebracht. In een aantal archiefstukken zoals plakboeken en kronieken zijn foto's ingeplakt die niet naar de rubriek foto's zijn overgebracht. In dat geval staat er bij opmerkingen vermeldt dat er foto's in het archiefstuk zitten.

Zuster Rosa van Aken verzorgde vanaf ongeveer 1997 het archief. Door de zusters was het archiefmateraal ingedeeld volgens rubrieken, aangeduid met de letters A t/m L. Binnen deze rubrieken werden de dozen aangeduid met een nummer. Op iedere doos stond de inhoud beschreven. De beschrijvingen zaten in ringmappen welke in de inventaris onder de nummers 545 en 546 zijn opgenomen. Bij inventarisatie zijn de oude nummers uit deze beschrijvingen vermeld in het veld 'oude code'.