Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
AR-Z084
Archiefinventaris Medische Missiezusters
Inleiding
 I Geschiedenis van de archiefvormer
II Geschiedenis van het archief
 III Bijzonderheden t.a.v. het archief
AR-Z084 Archiefinventaris Medische Missiezusters
De plaatsingslijst van de archieven van de Medische Missiezusters (MMZ) is in 1997 door zuster Esther de Vlaming in het Engels vertaald en doorgegeven aan het generalaat van de Medische Missiezusters in Londen.
De Centrale Raad functioneerde als adviesraad naar de congregatie toe inzake het opzetten van nieuwe missieprojecten, vorming en opleiding, public relations. Vanwege de aanwezigheid van een serie verslagen van bestuursvergaderingen, het permanent functioneren van de raad en de zelfstandige archiefvorming is besloten het archief van de Raad als een zelfstandig onderdeel te beschouwen en niet onder te brengen bij het bestuursarchief.
Vanwege het internationale karakter van de congregatie zijn veel archiefstukken behalve in het Nederlands ook Engels opgemaakt. Aangezien dit veelvuldig voorkomt, is het niet vermeld in de betreffende beschrijvingen.
Een inventarislijst van het archief zoals dit in 2001 was kunt u vinden in inventarisnummer 1786
IV Voorwaarden voor het gebruik van het archief
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
meer informatie over MAIS-(M)DWS