Aan beide zijden van het bord kunnen naambordjes worden ingeschoven: links van de 'studentes', de priesterstudenten; rechts van de 'fratres laici, de lekenbroeders. Met pinnetjes waarop tijdstip en plek staan aangeduid, kan worden aangegeven hoe laat en waar iemand 'dienst' moest doen, vermoedelijk betrof het de taak van misdienaar